Mit wie vielen Gesprächspartnern muss ich bei einem Bewerbungsgespräch rechnen?
Die Zahl der Gesprächspartner ist von Arbeitgeber zu Arbeitgeber verschieden und hängt vor allem auch von der Größe des Unternehmens ab. In einem kleinen Unternehmen haben Sie es üblicherweise nur mit einer Person zu tun: der Geschäftsführung. Bei mittelgroßen Unternehmen können darüber hinaus auch der Bereichsleiter und/oder der Leiter der Personalabteilung anwesend sein. Bei großen Firmen ist es eher unüblich, dass ein Gesprächspartner aus dem höheren Management anwesend ist; oft ist dies nur bei der Auswahl einer Führungskraft der Fall. Bei einem Gespräch mit einem Angehörigen der Geschäftsführung geht es üblicherweise seltener um Details zur Stelle oder Qualifikation sondern vielmehr um Perspektiven der Branche, des Betriebs oder der Gesamtwirtschaft. In der Regel haben Sie es aber mit einem Personalverantwortlichen und dem Bereichsleiter zu tun. Der Personalreferent oder die Personalreferentin ist intensiv mit Ihrer Bewerbung und Ihrer Qualifikation vertraut und hat große Routine im Führen solcher Gespräche. Der Leiter oder die Leiterin des Bereichs, in dem Sie später einmal arbeiten möchten, könnte Ihr direkter Vorgesetzter oder ihre direkte Vorgesetzte sein. Hier ist es ganz wichtig, dass die Chemie einigermaßen stimmt und dass die Person Ihnen sympathisch ist. Wenn Sie den Personalreferenten oder den Geschäftsführer nicht ausstehen können, muss das nicht zwingend ein Grund sein, die Stelle abzulehnen, denn mit diesen Personen werden Sie – vor allem bei großen Unternehmen – eher weniger zu tun haben.
Es gibt auch Firmen, die ein externes Unternehmen mit der Auswahl von Bewerbern beauftragen, etwa eine Unternehmensberatung. In diesem Fall ist auch ein Vertreter dieses externen Unternehmens beim Bewerbungsgespräch anwesend. Diese Person ist dann jedoch nicht aktiv an der Entscheidungsfindung beteiligt, sondern berät die Vertreter des Unternehmens bei der Auswahl. Grundsätzlich kann Ihnen jeder Gesprächspartner Fragen stellen. In der Regel leitet aber eine Person das Gespräch – das ist in den meisten Fällen ein Personalverantwortlicher. Fachfragen werden üblicherweise vom Bereichsleiter gestellt. Wichtig ist, dass Sie alle Gesprächspartner beachten und abwechselnd Blickkontakt herstellen. Denn: Die Dame, die ganz ruhig in einer Ecke sitzt und die Sie für eine Praktikantin oder eine Sekretärin halten, könnte möglicherweise eine Abteilungsleiterin oder eine Person aus dem höheren Management sein.
